Suivez vos objectifs au fil des semaines, pas une fois par an.
EasyTrack Perf remplace le carnet et le fichier Excel : vous fixez vos objectifs et des indicateurs SMART, vous notez vos résultats, et l'application vous montre où vous en êtes par rapport à ce qui était prévu. À la fin de la période, vous recevez votre taux de réussite, des recommandations et des formations adaptées à votre niveau.
Mis à disposition par SMX SARL pour son personnel, en français et en anglais, utilisable sur téléphone.
Comment ça marche
Quatre étapes, du premier objectif au bilan de fin de période.
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Définir vos objectifs
Pour la période (trimestre, année), notez ce que vous voulez accomplir et l'importance de chaque objectif.
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Fixer des indicateurs SMART
Pour chaque objectif, un formulaire guidé vous aide à définir un résultat mesurable, avec un point de départ, une cible et une échéance.
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Noter votre progression
Au fil des jours, saisissez vos résultats et joignez une preuve si besoin. Les graphiques comparent votre avancement à ce qui était prévu.
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Recevoir votre bilan
À la fin de la période, l'application calcule votre taux de réussite, explique les écarts et propose des actions et des formations.
Ce que fait l'application
Assistant SMART
Il vérifie chaque indicateur (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporel) et propose une meilleure formulation en un clic.
Tableau de bord visuel
Votre score global, la progression attendue à date et un graphique par indicateur avec la projection jusqu'à l'échéance.
Alertes de retard
Chaque objectif est marqué « en bonne voie », « à risque » ou « en retard », et un rappel arrive quand un indicateur n'est pas mis à jour.
Évaluation automatique
Le lendemain de la fin de période, le pourcentage de réalisation et le verdict sont calculés selon le barème de votre organisation.
Recommandations et formations
Des actions concrètes pour la période suivante et des formations choisies selon vos écarts et votre niveau.
Français et anglais
Toute l'application, les e-mails et les rapports existent dans les deux langues. Chacun choisit la sienne.
Sur téléphone aussi
Les pages sont légères et s'adaptent aux petits écrans, pour saisir un résultat depuis le terrain.
Suivi par le superviseur
Le superviseur voit la progression de son équipe et commente les évaluations, sans fichiers à se renvoyer.
Données protégées
Chaque personne ne voit que ses propres données. Les preuves sont stockées hors de portée du web.
Pourquoi pas un carnet ou un fichier Excel ?
Le carnet et le tableur fonctionnent pour noter. Ils ne disent pas si vous êtes en retard, ni quoi faire ensuite.
| Critère | EasyTrack Perf | Carnet papier | Fichier Excel |
|---|---|---|---|
| Calcul automatique de la progression | ✓ Oui | ✕ Non | ~ à la main |
| Historique daté de chaque résultat | ✓ Oui | ~ à la main | ~ à la main |
| Rappels quand un indicateur n'est pas mis à jour | ✓ Oui | ✕ Non | ✕ Non |
| Graphiques réel / prévu / projection | ✓ Oui | ✕ Non | ~ à la main |
| Contrôle de la qualité SMART des indicateurs | ✓ Oui | ✕ Non | ✕ Non |
| Recommandations et formations personnalisées | ✓ Oui | ✕ Non | ✕ Non |
| Accès depuis l'ordinateur et le téléphone | ✓ Oui | ✕ Non | ~ à la main |
| Sauvegarde, pas de perte ni de version égarée | ✓ Oui | ✕ Non | ~ à la main |
| Partage avec le superviseur | ✓ Oui | ~ à la main | ~ à la main |
| Rapport de fin de période prêt à imprimer | ✓ Oui | ✕ Non | ~ à la main |
Ce que chacun y gagne
Pour le membre du personnel
- Savoir à tout moment s'il est en avance ou en retard, sans faire de calculs.
- Arriver à l'entretien d'évaluation avec des faits et des preuves datées.
- Recevoir des conseils pour rattraper un retard pendant qu'il est encore temps.
- Trouver des formations adaptées à son niveau.
Pour l'organisation
- Des objectifs formulés de la même façon dans toutes les équipes.
- Une vue d'ensemble des résultats par département.
- Moins de temps passé à consolider des fichiers.
- Une installation simple sur votre propre serveur : vos données restent chez vous.
Questions fréquentes
Qui peut voir mes objectifs et mes résultats ?
Vous, votre superviseur s'il est désigné dans l'application, et l'administrateur. Les autres membres du personnel ne voient rien.
L'application fonctionne-t-elle sans intelligence artificielle ?
Oui. Sans IA, des règles intégrées vérifient vos indicateurs et rédigent les recommandations. L'IA, si votre organisation l'active, rend les conseils plus personnalisés.
Quelles données sont envoyées à l'IA ?
Uniquement le contenu des objectifs, des indicateurs et des commentaires de progression. Jamais votre nom ni votre adresse e-mail.
Comment est calculé mon pourcentage final ?
Chaque indicateur reçoit un pourcentage selon sa valeur de départ, sa cible et la dernière valeur saisie. Le score d'un objectif est la moyenne pondérée de ses indicateurs ; le score global est la moyenne pondérée des objectifs.
Que se passe-t-il si je n'ai pas Internet tous les jours ?
Vous saisissez vos résultats quand vous êtes connecté, en indiquant la date réelle du résultat. Les pages sont légères pour les connexions lentes.
Puis-je me connecter avec mon compte Gmail ?
Oui, si votre administrateur a activé la connexion avec Google. Votre compte est alors créé automatiquement à la première connexion.
Commencez par un seul objectif.
La création du compte prend une minute. Vous pourrez ajouter les autres objectifs plus tard.